Junior HR Assistant
Progetti sfidanti in ambito energia e ambiente, un team multidisciplinare, clienti globali e crescita concreta: in Proeco trasformi l’ingegneria in impatto reale.
Solitamente rispondiamo nel giro di una settimana
Siamo alla ricerca di un candidato/a che ricopra il ruolo di Junior HR Assistant presso la sede di Forlì.
Requisiti:
Laurea in discipline umanistiche, psicologiche, economiche o giuridiche, oppure diploma accompagnato da esperienza coerente con il ruolo;
Preferibile esperienza di 2–3 anni in ambito HR, maturata in azienda, agenzie per il lavoro o società di selezione; costituisce un plus la ricerca di profili tecnici e ingegneristici;
Conoscenza di base dell’amministrazione del personale e dei principali istituti contrattuali; familiarità con presenze, ferie, permessi e documentazione di assunzione;
Ottima padronanza della suite Ms. Office
Buona padronanza degli strumenti digitali quali portali di recruiting, software ATS, LinkedIn e gestionali HR;
Precisione, riservatezza, capacità organizzative e di gestione delle scadenze; buone doti relazionali, ascolto e attitudine al lavoro in team;
Buona conoscenza della lingua inglese.
Obiettivo e responsabilità.
La risorsa affiancherà l’HR Manager nella gestione delle ricerche di personale tecnico, ingegneristico e di staff: predisposizione e pubblicazione degli annunci, ricerca attiva, screening dei CV, primi contatti con i candidati, organizzazione dei colloqui e supporto alle interviste conoscitive. Aggiornerà i prospetti di selezione, predisporrà sintesi dei profili e curerà i riscontri ai candidati e i contatti operativi con recruiter e agenzie. Supporterà la predisposizione di offerte con l’utilizzo di software ATS, lettere di assunzione, proroghe e variazioni contrattuali sulla base dei modelli e delle indicazioni dell’HR Manager, curando la raccolta documentale, le firme, l’archiviazione e il monitoraggio delle scadenze. Collaborerà all’inserimento e all’uscita del personale, coordinando gli adempimenti operativi con le funzioni coinvolte.
La figura contribuirà alla raccolta e al controllo di presenze, ferie, permessi, assenze e dati relativi a trasferte e rimborsi, predisponendo le informazioni da trasmettere al consulente paghe e segnalando eventuali anomalie. Aggiornerà anagrafiche, fascicoli e gestionali HR e supporterà la gestione operativa di buoni pasto, welfare e accordi di smart-working.
Una volta a regime, potrà fornire un primo supporto ai dipendenti sulle procedure aziendali, riportando all’HR Manager le questioni che richiedono valutazioni specifiche. Collaborerà alle comunicazioni interne, all’organizzazione della formazione e al monitoraggio delle relative scadenze, alle iniziative di clima aziendale e alla predisposizione di report HR e documentazione del personale richiesta dai clienti, nel rispetto della riservatezza e delle autorizzazioni ricevute.
Inquadramento
La posizione prevede un contratto a tempo determinato diretto con l’azienda (o somministrazione) di mesi 6, con possibilità di proroga e stabilizzazione.
- Dipartimento
- Human Resource Dpt.
- Sede
- Forlì
A proposito di Proeco
Proeco nasce nel Luglio 2001 e sa subito si propone sul mercato come società d’ingegneria con prevalente attitudine alle specializzazioni Elettriche e Strumentali svolgendo importanti ruoli di supporto ingegneristico a società operanti nei settori Oil & Gas, Chimica, Energia e Ambiente.
Forte della fiducia e dell’esperienza maturata dal suo fondatore nei precedenti anni di attività, Proeco riesce ad affrontare il mercato con competenza e risultati tali da garantire ai propri clienti un servizio fondamentale se pure specialistico.